Ochrona danych
Informacja o ochronie danych
Niniejszy dokument jest tłumaczeniem oryginału węgierskiego. Wiążąca prawnie jest wyłącznie wersja węgierska.
Obowiązuje od: 22 lipca 2026 r. · Wersja 1.1
1. Administrator danych
| Nazwa | Tápió Építő Kft. |
|---|---|
| Siedziba | 2600 Vác, Borvirág utca 10/a. |
| Numer rejestru handlowego | 13-09-066445 |
| Numer identyfikacji podatkowej | 10815740-2-13 |
| Kontakt | adatkezeles@siteenergy.hu |
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych: zgodnie z art. 37 RODO nie mamy takiego obowiązku. W sprawach ochrony danych działa przedstawiciel pod powyższym adresem.
2. Ta strona internetowa
Samo przeglądanie nie wiąże się ze zbieraniem danych. Brak plików cookie, brak pomiaru odwiedzin i brak osadzonych treści zewnętrznych. Czcionki ładowane są z naszego własnego serwera, a nie od zewnętrznego dostawcy — Twoja przeglądarka podczas wizyty nie odwołuje się do żadnej strony trzeciej.
Na stronie znajduje się jeden jedyny formularz: formularz zamówienia. Osoby, która go nie wyśle, danych nie przetwarzamy.
2.1 Formularz zamówienia
| Przetwarzane dane | nazwa firmy, węgierski numer identyfikacji podatkowej, NIP UE (jeśli podany), siedziba, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), uwagi; wybrany pakiet i okres; numer wersji zaakceptowanego Regulaminu i data akceptacji; skrócony adres IP zgłoszenia (ostatni segment wyzerowany) |
|---|---|
| Cel | obsługa zamówienia: potwierdzenie, wystawienie faktury pro forma i faktury, utworzenie dostępu |
| Podstawa prawna | działania poprzedzające zawarcie umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przechowywanie skróconego adresu IP to prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) — odfiltrowanie nadużyć i automatycznych zgłoszeń |
| Przechowywanie | jeśli z zamówienia powstanie umowa: dane związane z dokumentami księgowymi przechowujemy przez 8 lat zgodnie z § 169 węgierskiej ustawy o rachunkowości (Szt.). Jeśli umowa nie dojdzie do skutku (odwołane lub odrzucone zamówienie): maksymalnie 1 rok, potem usunięcie |
Numer wersji Regulaminu i datę akceptacji rejestrujemy, ponieważ wymaga tego pkt 3.3 Regulaminu — dzięki temu można później ustalić, kto i jaką treść zaakceptował.
Formularz zamówienia nie żąda danych karty płatniczej i system takich danych nie przetwarza: płatność odbywa się przelewem bankowym.
Jeśli napiszesz do nas e-mail, dane podane w korespondencji (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, i przechowujemy maksymalnie 1 rok po zamknięciu sprawy.
Serwer WWW prowadzi dziennik operacyjny (czas, skrócony adres IP, żądana strona), którego celem jest bezpieczeństwo usługi i diagnostyka. Przechowujemy go maksymalnie 90 dni.
3. Usługa SiteEnergy
Usługa dostępna jest pod adresem app.siteenergy.hu. Poniższe zasady przetwarzania danych dotyczą abonentów i ich użytkowników.
3.1 Konto i logowanie
Przetwarzane dane: adres e-mail (identyfikator logowania), kryptograficzny skrót hasła (samego hasła nie znamy i nie możemy go odtworzyć), imię i nazwisko oraz nazwa firmy, pakiet, data wygaśnięcia, czas ostatniego logowania. Przy logowaniu powstaje sesja: przeglądarka otrzymuje techniczny plik cookie, a my zapisujemy skrócony adres IP sesji oraz identyfikator przeglądarki, abyś mógł rozpoznać własne urządzenia.
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Plik cookie sesji jest bezwzględnie niezbędny do działania usługi, dlatego nie wymaga zgody — informacja o nim natomiast tak, i nią właśnie jest niniejszy dokument. Przechowywanie: konto jest usuwane po zakończeniu subskrypcji w terminach z pkt 13 Regulaminu; sesje wygasają samoczynnie po 30 dniach bezczynności.
3.2 Fakturowanie
Przetwarzane dane: dane do faktury z pkt 2.1 (nazwa firmy, siedziba, numer identyfikacji podatkowej), treść zamówienia, wystawiona faktura pro forma i faktura. Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przechowywanie: 8 lat zgodnie z węgierską ustawą o rachunkowości.
3.3 Dziennik operacyjny (audyt)
System rejestruje ważniejsze działania użytkownika: logowanie, nieudane logowanie, utworzenie lokalizacji, przesłanie pliku, generowanie danych, obliczenie, drukowanie, eksport, a także sam fakt złożenia zamówienia przez stronę.
Co rejestrujemy: czas, skrócony adres IP (ostatni segment wyzerowany), spseudonimizowany identyfikator użytkownika, pakiet, typ zdarzenia i kilka danych ilościowych.
Czego świadomie NIE rejestrujemy: nazwy klienta, adresu, współrzędnych, nazwy ani treści przesłanych plików, wartości pomiarów, wyników obliczeń, haseł. Przy nieudanym logowaniu nie rejestrujemy nawet błędnie wpisanego hasła. Przy zamówieniu do dziennika trafia jedynie fakt, pakiet i identyfikator — nazwa firmy i adres e-mail NIE. Dziennik nie nadaje się i nie może być wykorzystywany do oceny pracy pracowników.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo eksploatacji, diagnostyka, wykrywanie nadużyć. Przechowywanie: 90 dni, następnie automatyczne usunięcie.
3.4 Dane wprowadzane przez użytkownika
W przypadku danych wprowadzanych do programu — nazw i adresów zleceniodawców, szeregów czasowych zużycia — administratorem jest użytkownik (lub zatrudniająca go firma), a Tápió Építő Kft. pełni rolę podmiotu przetwarzającego. Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu świadczenia usługi, zgodnie z poleceniem użytkownika. Szczegóły określa umowa o powierzenie przetwarzania danych zawarta z klientem.
4. Podmioty przetwarzające
| Dostawca | Rola | Lokalizacja |
|---|---|---|
| RackForest Kft. | hosting (strona, aplikacja) | Węgry |
| Zoho | poczta (przechowywanie e-maili kierowanych do nas) | UE — europejskie centrum danych Zoho |
Płatność odbywa się przelewem bankowym, dlatego nie korzystamy z operatorów płatności: danych kart płatniczych nie przetwarzamy i nie żądamy. Dane do faktury przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązku księgowego. Jeśli w przyszłości wprowadzimy system płatności lub fakturowania, zaktualizujemy listę podmiotów przetwarzających.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — w tym wobec dziennika operacyjnego.
Żądanie możesz zgłosić na adres adatkezeles@siteenergy.hu lub na adres pocztowy siedziby. Realizujemy je najpóźniej w ciągu 1 miesiąca; w przypadkach złożonych termin może zostać przedłużony o 2 miesiące, o czym poinformujemy. Obsługa jest bezpłatna.
6. Środki prawne
Ze skargą można zwrócić się do Węgierskiego Urzędu Ochrony Danych i Wolności Informacji (NAIH):
| Adres | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
|---|---|
| Adres pocztowy | 1363 Budapest, Pf.: 9. |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Telefon | +36 (1) 391-1400 |
| Strona www | naih.hu |
Można również zwrócić się do sądu: powództwo można wnieść także przed sądem okręgowym (törvényszék) właściwym dla miejsca zamieszkania lub pobytu, a postępowanie jest wolne od opłat.
7. Zmiany niniejszej informacji
Informację poddajemy przeglądowi co roku oraz przy każdej istotnej zmianie — w szczególności przy produkcyjnym uruchomieniu usługi, gdy pojawiają się nowe kategorie danych i podmioty przetwarzające. O zmianach powiadamiamy użytkowników z wyprzedzeniem.